Klicka här för länk till fullmakt

Årsredovisning

samt

Kallelse till

Nytt Årsmöte

Söndag 25:e Mars 2012

Tid 16.00

Plats

SSAB Järngrytan (Mässen) Oxelösund

Anmälan till helen@navsjon.se

tel 0700 192283

senast 19/3

för att vi ska kunna bjuda på

Kaffe och kaka.

Alla hjärtligt välkomna.

Styrelsen

Följande har hänt:

Styrelsen skickade ut kallelse till årsmöte som skulle hållas den 4 mars 2012. I år skickade vi ut inbetalningskort för medlemsavgift tidigt. De medlemmar som inte betalade fick påminnelse. Kallelse till årsmötet skickades ut till de som betalat medlemsavgift. Vid årsmötet hävdade Sture Bengtsson att det inte var förenligt med stadgarna och att mötet därför inte var behörigt utlyst. Detta är rätt. Årsmötet avslutades därför.

Jag som ordförande ber om ursäkt för detta och hoppas att du som medlem kommer på nästa möte.

I den nya kallelsen finns en del förändringar.

____________________________

Kent Hallberg

Dagordning för årsmöte 2012

§  1      Mötets öppnande.

§  2      Upprättande av röstlängd.

§  3      Fråga om mötets behöriga utlysande.

§  4      Val av mötets ordförande och sekreterare.

§  5      Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

§  6      Godkännande av dagordning.

§  7      Styrelsens förvaltningsberättelse (Verksamhetsberättelse och ekonomi).

§  8      Revisorns berättelse.

§  9      Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 10     Verksamhetsplan för nästkommande år.

§ 11     Styrelsens framställan enl uppdrag från årsmöte 2011. Förslag till stadgar.

§ 12     Inkomna motioner.

§ 13     Val av styrelseledamöter samt omedelbar justering av paragrafen.

§  Val av kassör 2 år.

§  Val av 1 ledamot 2 år.

§  Val av 1 ledamot 1 år.

§  Val av 1 ledamot 1 år.

§ 14     Val av 1 revisor.

§ 15     Val av valberedning.

§ 16     Fastställande av avgifter för 2013. Styrelsens förslag.

§ 17     Diskussionspunkter för senare beslut.

§ 18     Mötets avslutande.

Verksamhetsberättelse   2011.01.01 – 2011.12.31

Nävsjöns Sportfiske riktar ett stort tack till alla som har gjort det möjligt att driva verksamheten vid Nävsjön.

Under året har föreningen haft 9st protokollförda styrelsemöten samt 2 tillsynsmöten.

Verksamhetsåret har varit positivt för föreningen. Antalet besökare har överstigit föregående år trots den svåra lågkonjunkturen. Våra fiskekortspriser är som förut lägst för motsvarande fiske i hela regionen Östergötland Södermanland och förmodligen inom större område också.

Ett orosmoln har seglat upp när det gäller priser. Om EU får som dom vill tvingas vi så småningom att höja samtliga avgifter med 25% moms. Vi hoppas i så fall på någon form av kompensation för detta. Våra låga priset möjliggörs tack vare ett antal personers ideella arbete. Stort tack till dessa.

Fisket har varit bra. Vi har totalt satt in 7000kg i storlek mellan ca 1 – 5kg. Fiskens kvalité har som vanligt varit bra när det gäller smak. Tyvärr har fenornas kvalité varierat en del över året. Vår leverantör Slottslax har överlåtit distributionen till ett företag i Mockfjärd. Detta företag tar fisken från Slottslax och transporterar till oss. Dom har dessvärre inte möjlighet att köra med den stora bilen så våra transportkostnader kommer att öka med det dubbla.

Medlemsantalet har ökat från 155 vid förra årsmötet till 184 vid årsskiftet.

Medlemsdagen i slutet av september blev en succé. Äntligen efter alla år drogs det upp en hel del fisk. Vi hade som vanligt trevligt med förtäring så som rökt, gravad och gravrökt regnbåge. Barnen fick möjlighet att rida på häst.

Vid förra årsmötet hävdade en medlem att styrelsen inte skulle beviljas ansvarsfrihet. Som skäl angavs jäv mellan kassör och revisor. Styrelsen uppdrogs att ordna detta. Vid kontakt med skatteverket och auktoriserade revisorer framkom att det rent juridiskt är jäv men inte i praktiken när det gäller ideella föreningar. Man säger att om man hävdar jäv i detta fall så ligger något annat bakom. Rent strikt juridiskt går gränsen för jäv vid att inga familjeband får finnas. I praktiken är det så att det är mycket vanligt att gränsen är mer praktisk. Styrelsen beslutade att låta auktoriserad revisor revidera vår egen för att inget jäv skall finnas.

Tillsyn har skärp tonen mot de personer som upprepade gånger brutit mot våra regler. Våra åtgärder har blivit att under kortare eller längre tid förbjuda dessa att fiska i Nävsjön.

Vi har provfiskat efter kräftor i norra delen av sjön. Det blev ett magert resultat med 12 fångade kräftor på 10 burar.

Efter många önskemål från fiskare beslutade styrelsen att utföra djupmätning av sjön. Djupkurvorna finns på anslagstavlorna och på nätet.

Vi har tack vare en medlems välvillighet fotograferat Nävsjön från helikopter. Bilderna ska användas på hemsidan.

Följande har skett på verksamhetsplanen

·        Renovera tak stugan. Plintar är gjutna och arbetet utförs under våren 2012.

·        Bygga vindskydd vid flugfiskeviken. Utgår pga att Östkind sålt marken till Länsstyrelsen i Östergötland som ombildat området till naturreservat.

·        Rensa sly dikeskanter vägen till grusgropen. Klart.

·        Renovera toastolar vid parkering och kolarkojan. Toastolar tillverkade och montage förberett.

·        Ordna arbetsdag/ar. Sker till våren. Planeras.

·        Söka EU bidrag för renovering av spångar runt sjön. Utgår pga Länsstyrelsen Östergötland.

·        Ordna medlemsdag. Klart

·        Köpa ny arbetsbåt. Ändrat enligt styrelsebeslut till att vi köpte ny motor, sålde den gamla och använder Lagunbåten som vår nya arbetsbåt. Klart mycket billigare för föreningen.

Utöver detta har vi köpt två nya båtar från Utvecklingscenter i Oxelösund.

Övriga åtgärder anses vara normalt underhåll och redovisas inte i detalj.

Länsstyrelsen har åter kalkat Nävsjön (denna gång via helikopter) vilket vi som vanligt är tacksamma för.

Styrelsen har bestått av följande personer:

Ordförande                          Kent Hallberg

Kassör                                 Rosie Lindvall

Sekreterare                          Helen Liikanen

Ledamot                              Niclas Kjellberg

Ledamot                              Daniel Grahn

Revisor har varit Cecilia Kjellberg.                                  

I tur att avgå är kassör och två ledamöter valda på ett år. En ledamot som är vald på två år har avsagt sig vidare deltagande i styrelsen.

Verksamhetsplan 2012

Styrelsens förslag:

·        Ordna medlemsdag.

·        Renovera båtarna.

·        Renovera spångar från grusgropen till sjön. Dessa tillhör inte Sörmlandsleden.

·        Övrigt normalt underhåll.

Valberedningens förslag till val:

·        Val av kassör 2 år.                         Rosie Lindvall Omval

·        Val av 1 ledamot 2 år.                    Håkan Söderström               Nyval

·        Val av 1 ledamot 1 år.                    Ingvar Gerhardsson              Nyval

·        Val av 1 ledamot 1 år.                    Helen Liikanen                     Omval

            Val av 1 revisor 1 år.                     Cecilia Kjellberg                  Omval

            Val av valberedare                         Klaus Gucia                         Omval           

Styrelsens framställan

Enligt uppdrag från förra årsmötet har styrelsen arbetat fram ett nytt förslag till stadgar. Förslaget bifogas nedan.

Styrelsens förslag till

Stadgar för Nävsjöns Sportfiske

organisationsnummer 817605-7456

§ 1.    Ändamål och säte.

Föreningens ändamål är att skapa möjlighet för medlemmar och allmänhet att fiska i naturskön miljö. Föreningens säte är i Oxelösunds- och Nyköpings kommuner och verksamhet i Oxelösunds- Nyköpings- och Norrköpings kommuner.

§ 2.    Medlemskap

Familj eller enskild person som förbinder sig att följa stadgar och föreskrifter kan ansöka om medlemskap. Som familj räknas vuxna med hemmavarande barn skrivna på samma adress. Ansökan lämnas till ledamot i styrelsen för styrelsebeslut. Medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motverka föreningens ändamål och verksamhet.

§ 3.    Medlemsavgift

Storleken på medlemsavgift fastställs på stämman för nästkommande år. Medlemsavgift gäller som familjeavgift. Avgiften ska vara betald senast 31 december för nästkommande års medlemskap. Om avgift inte är betald senast 14 dagar efter påminnelse sker automatiskt uteslutning ur föreningen. Medlemmen har då avsagt sig medverkan i årets stämma.

§ 4.    Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemmen har då avsagt sig medverkan i nästkommande stämma.

§ 5.    Uteslutning

Medlem som motarbetat föreningens verksamhet, ändamål, ej följt regler, uppenbarligen skadat föreningens intressen eller deltagit i mobbing kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen och ska ske skriftligt.

Beslut om uteslutning av annat skäl än obetald medlemsavgift får inte avgöras förrän medlem fått tillfälle att yttra sig skriftligt inom tid som styrelsen anger (minst 14 dagar). Vid beslut om uteslutning skall skäl för detta redovisas på stämman.

§ 6.    Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår utgörs av kalenderår 1 januari – 31 december.

§ 7.    Revision

För granskning av räkenskaper och förvaltning väljer föreningsstämman en revisor för en tid av 1 år. Revisor skall fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, stämmo- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast 1 månad innan stämman.

§ 8.    Styrelsen

Föreningens verksamhet handläggs av en styrelse bestående av fem ledamöter.

Ordförande, kassör och övriga ledamöter väljs av stämman. Ordförande och kassör väljs på två år. Övriga ledamöter utses för en tid av minst ett år. Styrelsen är föreningens verkställande organ.

Styrelsen skall inom ramen för stadgar och föreskrifter verka för föreningens utveckling och tillvarata medlemmarnas intresse genom att verkställa beslut som stämman fattat. Styrelsen ska planera, leda och fördela arbetet inom föreningen samt ansvara för och förvalta föreningens medel. Styrelsen skall också förbereda stämman. Om det vid röstning i styrelsen blir lika röstetal gäller ordförandens röst som utslagsröst.

§ 9. Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare samt två suppleanter. Till styrelsen adjungeras vid behov personer som tilldelats samordnings- eller verksamhetsansvar. Styrelseledamot ska vara medlem i föreningen. Vald ledamot som inte betalat medlemsavgift har då frånsagt sig sitt uppdrag. Styrelsen utser styrelseelev vid behov. Styrelseelev och adjungerade personer har förslagsrätt men ej rösträtt.

§ 10.  Firmateckning

Ordförande och kassör tecknar gemensamt eller var för sig firman med ensamrätt för kassören att utföra ekonomiska transaktioner.

§ 11.  Valberedning

Stämman ska utse valberedning (varav en sammankallande) vars uppgift är att förbereda och föreslå kandidater till de val som stämman ska göra. Valberedning skall senast 31 januari meddela sittande styrelse vilka kandidater som finns till de olika posterna. Kandidaterna skall anges i kallelsen till årsmötet. Sista nomineringsdag är 31 december.

§ 12.  Val och röstning vid stämma.

Alla medlemmar som fyllt 16 år har en röst var och i styrelsen valda funktionärer har en röst var. Medlem som närvarar på stämman får utföra val via fullmakt för en (1) röstberättigad familjemedlem. Vid frågor om ansvarsfrihet får inte valda styrelseledamöter rösta.

Alla frågor avgörs med enkel majoritet och röstning ska ske öppet. Vid lika röstetal avgör lotten. Val ska ske med slutna sedlar om medlem begär det. Votering kan endast ske en gång per fråga.

§ 13. Arvoden och ersättningar.

Inga arvoden utgår. Ersättning utgår för resor och verifierade utlägg. Reseersättning följer riksskatteverkets regler.

§ 14.  Motioner

Motioner och ärenden som ska behandlas vid stämman skall vara styrelsen tillhanda senast 31 december.

§ 15. Föreningsstämma

Kallelse och handlingar som ska behandlas ska vara betalande medlemmar tillhanda senast två veckor före stämman. Stämma skall hållas årligen före mars månads utgång.

Extra stämma kan hållas:

• När styrelsen tycker att det behövs.
• När revisor begär det.
• När minst 20% av röstberättigade medlemmar begär det.

Vid extra stämma behandlas endast punkter som föranleder mötet.

Vid stämman skall minst följande ärenden behandlas.

§  1      Stämmans öppnande.

§  2      Upprättande av röstlängd.

§  3      Fråga om stämmans behöriga utlysande.

§  4      Val av ordförande och sekreterare för stämman.

§  5      Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

§  6      Fastställande av dagordning.

§  7      Styrelsens förvaltningsberättelse.

§  8      Revisorns berättelse.

§  9      Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 10     Framställan från styrelsen.

§ 11     Inkomna motioner.

§ 12     Verksamhetsplan för nästkommande år.

§ 13     Val av styrelseledamöter samt omedelbar justering av paragrafen.

§ 14     Val av en (1) revisor.

§ 15     Val av valberedning varav en sammankallande.

§ 16     Fastställande av avgifter.

§ 17     Stämmans avslutande.

Efter stämmans avslutande anordnas allmän diskussion för senare beslut.

§ 16.  Möten

Vid behov hålls allmänna möten. Allmänna möten är av rådgivande karaktär.

§ 17.  Stadgar och föreskrifter.

Ändring av stadgar fordrar minst 2/3 majoritet av röstberättigade på stämman.

Föreskrifter och andra regler beslutas av styrelsen.

§ 18.  Föreningens medel.

Föreningen ska avsätta pengar på konto som endast får användas i händelse av fisksjukdom i Nävsjön. Pengarna skall minst täcka tre (3) års arrende samt isättning av minst 2 ton ny fisk. Föreningen har möjlighet att låna 50% av dessa pengar i händelse av annan stor akut utgift vid Nävsjön som vi inte annars har täckning för. Uttag av pengarna för ovanstående händelser kan endast beslutas vid extra stämma och med enkel majoritet.

§ 19.  Upplösning eller förändring av föreningen.

Vid upplösning av föreningen eller vid förändring så att Nävsjöns Sportfiske ska ingå eller sammanslås med annan förening ska Nävsjöns Sportfiskes tillgångar vid beslutet överlåtas till Svenska Sjöräddningssällskapet.

Beslut om upplösning eller förändring av föreningen ska ske vid extra stämma. Minst 2/3 majoritet av röstberättigade på stämman fordras för beslut.

Inkomna motioner

Tre motioner har inkommit från Sture Bengtsson.

Motion 1:

Styrelsens kommentar:

Kravet på att det ska finnas revisorer för mindre företag är att företaget ska ha en omsättning på minst 3mkr samt tre fast anställda. Båda kraven ska vara uppfyllda. Vi uppfyller inte något av kraven. Eftersom det alltid är svårt att få tag på folk som åtar sig olika uppdrag föreslår vi därför att en revisor som nu bör räcka. Styrelsen bifaller inte motionen.

Motion 2:

Styrelsens kommentar:

Styrelsen anser inte att detta förslag stärker demokratin. Det är snarare tvärt om. Det enda sättet att förändra detta är att endast tillåta enskilt medlemskap. Styrelsen bifaller inte motionen.

Motion 3:

Styrelsens kommentar:

Styrelsen består idag av fem ledamöter vilket även det är svårt att få tag på folk till som är villiga att arbeta. Styrelsen bifaller inte motionen.

Två motioner har inkommit från Göran Johansson.

Motion 1:

Styrelsens kommentar:

Styrelsen bifaller förslaget. Vi föreslår dessutom enligt valberedningen vid förra årsmötet att en sista nomineringsdag ex 31dec införs.

Motion 2:

Styrelsens kommentar:

Styrelsen tolkar att denna motion är lika som Sture Bengtssons motion 2 och styrelsens svar detsamma. Styrelsen bifaller inte motionen.

Oxelösund 2012-01-23

Nävsjöns Sportfiske styrelsen

_____________________________                             ________________________________

Kent Hallberg                                            Rosie Lindvall

Ordf                                                                                Kassör
 

Bilaga:

Stadgar för Nävsjöns Sportfiske, org nr 817605-7456, med säte i Oxelösunds- och verksamhet i Nyköpings kommun.

Beslutad vid årsmöte 1 mars 2009

§ .1    Ändamål

Att skapa möjlighet för medlemmar och allmänhet att fiska i naturskön miljö.

§ 2.    Medlemskap

Familj eller enskild person som förbinder sig att efterleva Nävsjöns Sportfiskes stadgar och föreskrifter kan ansöka om medlemskap. Ansökan lämnas skriftligt eller muntligt till ledamot i styrelsen för styrelsebeslut. Medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motverka föreningens syften.

§ 3.    Medlemsavgift

Storleken på medlemsavgift fastställs på föreningsstämman. Medlemsavgift gäller som familjeavgift. Som familj räknas en eller flera personer som är skrivna på samma adress.

§ 4.    Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som efter påminnelse inte betalat medlemsavgiften får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§ 5.    Uteslutning

Föreningsmedlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala föreningsavgift, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut fattas av styrelsen.

Fråga om uteslutning av annat skäl än obetald medlemsavgift får inte avgöras förrän medlem fått tillfälle att yttra sig inom viss tid av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).

Vid beslut om uteslutning skall skälen för detta redovisas. Den uteslutne kan begära prövning vid föreningsstämma.

§ 6.    Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår skall utgöras av kalenderår 1 januari – 31 december.

§ 7.    Revision

För granskning av räkenskaper och förvaltning väljer föreningsstämman 1 Revisor på 1 år. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast 1 månad innan stämman.

§ 8.    Styrelsen

Ordförande och kassör samt ledamöter väljs av stämman. Föreningens styrelse utses av föreningsstämman för en tid av minst ett år och är föreningens verkställande organ.

Styrelsen skall inom ramen för föreningens stadgar verka för föreningens utveckling och tillvarata medlemmarnas intresse genom att verkställa beslut som stämman fattat. Styrelsen ska planera, leda och fördela arbetet inom föreningen samt ansvara för och förvalta föreningens medel. Styrelsen skall också förbereda föreningsstämman. Styrelsen utser styrelseelev vid behov. Om det vid röstning i styrelsen blir lika röstetal gäller ordförandens röst som utslagsröst.

§ 9. Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare samt två ledamöter. Till styrelsen adjungeras vid behov personer som tilldelats samordnings- eller verksamhetsansvar. Styrelseledamot ska vara medlem i föreningen. Vald ledamot som ej betalat medlemsavgift anses ha frånsagt sig sitt uppdrag.

§ 10.  Firmateckning

Ordförande och kassör tecknar gemensamt eller var för sig firman med ensamrätt för kassören att utföra ekonomiska transaktioner.

§ 11.  Valberedning

Föreningsstämman skall välja 2 ledamöter till valberedning.

§ 12.  Val och röstning vid stämma.

Alla medlemmar som fyllt 16 år har en röst var och i styrelsen valda funktionärer har en röst var. Val via fullmakt får förekomma för 1 röstberättigad familjemedlem. Vid val eller frågor om ansvarsfrihet får inte valda styrelseledamöter rösta.

§ 13. Arvoden och ersättningar.

Inga arvoden utgår. Ersättning utgår för resor och verifierade utlägg. Storlek på reseersättning bestäms av styrelsen.

§ 14.  Motioner

Motioner och ärenden vilka skall tas till behandling vid föreningsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast i december.

§ 15.  Föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma skall ske minst 2 veckor innan utsatt tid genom skrivelse eller på annat sätt stämman beslutat.

Föreningsstämma skall hållas årligen före mars månads utgång.

Extra föreningsstämma kan hållas:

• När styrelsen tycker att det behövs.
• När revisor begär det.
• När minst 10% av röstberättigade medlemmar begär det.

Vid extra stämma behandlas endast punkter enligt kallelsen.

Vid föreningsstämman skall följande ärenden behandlas.

§  1      Mötets öppnande

§  2      Fråga om mötets behöriga utlysande.

§  3      Val av mötets ordförande och sekreterare.

§  4      Val av två justeringsmän tillika rösträknare.

§  5      Godkännande av dagordning

§  6      Styrelsens förvaltningsberättelse.

§  7      Revisorns berättelse.

§  8      Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

§  9      Verksamhetsplan för nästkommande år.

§ 10     Val av styrelseledamöter samt omedelbar justering av paragrafen.

§ 11     Val av 1 revisor.

§ 12     Val av valberedning

§ 13     Fastställande av avgifter

§ 14     Inkomna motioner

§ 15     Diskussionspunkter för senare beslut

§ 16     Mötets avslutande

§ 16.  Möten

Vid behov hålls allmänna möten.

§ 17   Stadgeändring

Vid förslag till ändring av dessa stadgar fordras minst 2/3 majoritet av röstberättigade på stämman.

§ 18   Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen och om hur kvarvarande tillgångar ska disponeras ska ske vid extra föreningsstämma. Minst 2/3 majoritet av närvarande på stämman fordras för beslut.